SPEKTIVO
omnia in conspectu — alles im Überblick
Der Überblick über jedes Projekt.
1
statt 10 Programme
Projekte, Aufgaben, Termine, Kalender, E-Mail, Dokumente, Ressourcen und Abrechnung in einer Oberfläche. Kein Wechsel zwischen Planungstool, Postfach, Ablage und Zeiterfassung.
100 %
nachvollziehbar
Jede Leistung, jede Änderung, jeder Termin hängt am Projekt – mit Verantwortlichem, Zeitpunkt und Status. Historie und Controlling in Echtzeit.
API
offene Schnittstellen
Spektivo bindet sich an bestehende Drittsoftware an: ERP- und Branchenlösungen, Buchhaltung, CRM, Microsoft 365. Daten werden übergeben statt abgetippt.
Projektmanagement & Projektsteuerung
Projekte im Griff.
Spektivo plant und steuert Projekte, Aufgaben, Termine und Ressourcen – mit Kunden, Dokumenten und Abrechnung in einem System. Offen für Anbindungen über API-Schnittstellen.
Bildschirmaufnahme aus dem laufenden System – Daten anonymisiert · Bilder per Klick vergrößern
Alleinstellungsmerkmal
Anbindung an Drittsoftware über API-Schnittstellen
Die meisten Unternehmen haben bereits ein führendes System – ERP, Branchensoftware, Buchhaltung. Spektivo ersetzt es nicht, sondern steuert die Projektarbeit davor und übergibt die Ergebnisse dorthin.
Leistungen übergeben
Erfasste Tätigkeiten und Serviceaufträge werden automatisch als Auftrag oder Rechnungsgrundlage in das Drittsystem geschrieben – mit Kunden-, Projekt- und Auftragsnummern.
Stammdaten abgleichen
Kunden, Ansprechpartner, Projekte und Mitarbeiter bleiben über eindeutige Referenzen synchron. Änderungen im führenden System landen in Spektivo, nicht in einer Kopie.
Microsoft 365 integriert
Kalender, Postfach und Teams-Besprechungen laufen über Microsoft Graph – Termine, Einladungen und Mails ohne Doppelpflege.
Funktionen
Projektplanung · Projektsteuerung · Überblick & Controlling · Leistung & Abrechnung. Bildschirmaufnahmen aus dem laufenden System, Daten anonymisiert; Planung und Checkliste als Musterdarstellung.
Projektplanung
Projekte & Teilprojekte je Kunde
Jeder Kunde hat seine Projektakten. Ein Hauptprojekt bündelt Teilprojekte – etwa Einrichtung, Datenübernahme oder Schulung –, jedes mit eigenem Team, Sätzen, Modulen und Status.
- Hauptakte mit Teilprojekten auf einen Blick
- Ansprechpartner, Aufgaben und letzte Aktivitäten je Kunde
- Favoriten und Schnellsuche
Projektsteuerung
Alles zum Projekt in einem Menü
Grunddaten, Ansprechpartner, Installation, Zugänge, E-Mails, Historie, Notizen, Aufgaben, Checklisten, Module, Planung, Dokumente und Auswertung – ein Menü, kein Suchen. Zuständigkeit, Status, Termine und Eskalation je Aufgabe.
- Navigation: Kunde › Hauptprojekt › Teilprojekt
- Sätze, Budget und Stundenkontingent direkt am Projekt
- Referenznummern des angebundenen Drittsystems
Projektplanung · Großprojekt
Projektplan als Gantt
Phasen, Arbeitspakete und Gruppen werden zu Terminen – in Beraterfarbe, mit Meilensteinen des Kunden, Reserve und Einrichtungstagen. Belegungszeilen zeigen, wo der Outlook-Kalender bereits voll ist.
- Fünf Schritte: Leistungskatalog → Teilnehmer & Gruppen → Aufwand & Ressourcen → Terminplanung → Projektplan
- Abhängigkeiten je Phase (Ende-Anfang, Anfang-Anfang, Abstand)
- Konflikte, Sperrzeiten und Kaskaden beim Verschieben
- Plan als PDF an den Kunden, Termine in alle beteiligten Kalender
Projektplanung · Kleinprojekt
Termine und Themen in einem Bild
Für kleinere Einführungen reicht die kompakte Planung: Rahmen festlegen, freie Zeitslots im Outlook-Kalender suchen, Module per Zug auf Termine verteilen – Kapazität je Slot wird mitgerechnet.
- Einrichtungs- und Reservetermine automatisch dabei
- Aufwand je Modul aus der Aufwandsschätzung
- Projektplan als PDF, Termine in den Kalender
Projektsteuerung · Checklisten
Orga-Checkliste am Projekt
Vorlagen für Einführung, Umstellung oder Go-Live werden am Projekt angehängt. Jeder Punkt hat Verantwortlichen, Fälligkeit und Status – überfällige Punkte fallen sofort auf.
- Checklisten-Vorlagen firmenweit pflegbar
- Fortschritt in der Projektakte sichtbar
- Punkte werden zu Aufgaben oder Terminen
Dokumentation
Protokolle und PDFs am Projekt
Tätigkeiten, Protokolle, Terminbestätigungen und Projektpläne entstehen im Arbeitsfluss und liegen dort, wo sie hingehören – am Projekt, versendbar per Mail.
Leistung & Abrechnung
Vom Aufwand zur Rechnungsgrundlage
Erfasste Projektleistung wird per Klick zum Serviceauftrag: Vorschlag aus den erfassten Stunden, Positionen, Vorschau im PDF-Layout und Übergabe an das Drittsystem für die Rechnung.
- Stunden-, Halbtages- und Tagessätze je Projekt
- Remote- und Fahrtkosten automatisch
- API-Export in ERP oder Buchhaltung
Postfach in der App
Microsoft-365-Postfach direkt in Spektivo. Mails werden Projekt und Kunde zugeordnet, Aufgaben entstehen mit einem Klick aus der Nachricht, Nachverfolgung bleibt sichtbar.
Kalender
Outlook-Kalender, mit Kollegen
Woche, Monat, Kollegenkalender, Teams-Beitritt aus dem Termin und Erinnerungen – synchron mit Outlook, ohne Doppelpflege. Auslastung und Belegung fließen direkt in die Planung.
Terminreservierung mit Kundenbestätigung
Der Kunde erhält Reservierung und Konditionen als PDF, bestätigt online per Unterschrift – der Termin im Kalender aktualisiert sich von selbst. Alle vier Stadien stehen im Termincenter.
Über Spektivo
Spektivo ist eine Web-Anwendung für Beratungs- und Dienstleistungsteams, die Projekte beim Kunden umsetzen. Sie ist aus der täglichen Projektpraxis entstanden und wächst mit dem realen Bedarf: planen, steuern, dokumentieren, abrechnen – in einem System, angebunden an die Software, die bereits im Einsatz ist.
Betrieb auf eigener Infrastruktur in Deutschland. Kein Tracking, keine externen Schriftdienste.
Kontakt
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